Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Anbieter und Geltungsbereich

Anbieter von CronLoom ist Thomas Kraaibeek, Wilhelmstr. 20, 48149 Münster, Deutschland (nachfolgend „wir“ oder „CronLoom“). Die vollständigen Anbieterangaben findest du im Impressum.

Diese AGB gelten für die Nutzung der unter cronloom.io und app.cronloom.io bereitgestellten Anwendung sowie der CronLoom-Apps für mobile Endgeräte (zusammen „der Dienst“) durch dich (nachfolgend „du“ oder „Nutzer“). Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, wir stimmen ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zu.

Der Dienst richtet sich an Selbständige und Unternehmen, steht aber auch Verbrauchern offen. Verbraucher ist nach § 13 BGB jede natürliche Person, die den Vertrag zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können. Regelungen, die ausdrücklich nur für Verbraucher oder nur für Unternehmer gelten, sind entsprechend gekennzeichnet.

2. Gegenstand des Dienstes

CronLoom ist eine Webanwendung zur Zeiterfassung und zur Auswertung der wirtschaftlichen Kennzahlen der erfassten Arbeit (unter anderem effektiver Stundensatz je Kunde und Projekt, Festpreis-Auswertung, Auswertungen je Zeitraum, Import und Export von Zeiteinträgen sowie optional teilbare Kundenberichte).

Wir schulden die Bereitstellung des Dienstes in der jeweils aktuellen Fassung zur Nutzung über das Internet sowie die Speicherung der von dir eingegebenen Daten. Wir schulden nicht die Installation von Software auf deinen Geräten, die Beschaffung der für den Zugriff erforderlichen Internetverbindung oder Endgeräte und keine steuerliche, rechtliche oder betriebswirtschaftliche Beratung. Die im Dienst berechneten Kennzahlen beruhen ausschließlich auf den von dir eingegebenen Daten und ersetzen keine Buchführung und keine steuerliche Beratung.

3. Vertragsschluss

Der Vertrag kommt zustande, indem du ein Nutzerkonto anlegst und wir dieses freischalten. Voraussetzung ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse und die Festlegung eines Passworts oder die Anmeldung über einen unterstützten Drittanbieter (Google, GitHub). Ein Anspruch auf Vertragsschluss besteht nicht.

Der Vertragstext wird von uns nicht gesondert gespeichert und ist nach dem Vertragsschluss nicht mehr über den Dienst abrufbar. Diese AGB kannst du jederzeit auf dieser Seite abrufen, speichern und ausdrucken. Vertragssprache ist Deutsch.

4. Kostenlose Early-Access-Phase

Der Dienst wird derzeit unentgeltlich bereitgestellt. In der laufenden Early-Access-Phase entstehen dir keine Kosten. Es sind keine Zahlungsdaten zu hinterlegen, und es besteht keine Zahlungspflicht — weder jetzt noch rückwirkend. Eine Mindestlaufzeit gibt es nicht.

Wir können die Early-Access-Phase jederzeit mit einer Ankündigungsfrist von mindestens 30 Tagen in Textform beenden. Deine Daten bleiben dir dabei erhalten; du kannst sie jederzeit exportieren (Ziffer 8).

5. Künftige kostenpflichtige Nutzung

Wir beabsichtigen, den Dienst künftig kostenpflichtig anzubieten. Geplant ist ein einheitlicher Tarif zu 9,00 € pro Monat oder 90,00 € pro Jahr (das entspricht 7,50 € pro Monat). Als Kleinunternehmer im Sinne des § 19 UStG weisen wir keine Umsatzsteuer aus; die genannten Beträge sind Endpreise. Diese Angabe ist eine unverbindliche Ankündigung und keine Preisvereinbarung.

Dein bestehendes kostenloses Konto wandelt sich nicht automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement um. Eine Zahlungspflicht entsteht ausschließlich dann, wenn du zu einem späteren Zeitpunkt einen gesonderten, ausdrücklich kostenpflichtigen Vertrag abschließt. Dafür werden wir dir vorab alle gesetzlich vorgeschriebenen Informationen zur Verfügung stellen und den Bestellvorgang mit einer ausdrücklich als zahlungspflichtig gekennzeichneten Schaltfläche ausgestalten (§ 312j Abs. 3 BGB). Ohne einen solchen neuen Bestellvorgang bleibt die Nutzung für dich kostenfrei oder endet, ohne dass Kosten entstehen.

Sollte die Abrechnung über einen Zahlungsdienstleister erfolgen, der als Verkäufer auftritt (sogenannter Merchant of Record), weisen wir dich vor Vertragsschluss deutlich darauf hin, wer dein Vertragspartner ist.

6. Laufzeit und Kündigung

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Du kannst ihn jederzeit ohne Angabe von Gründen und ohne Einhaltung einer Frist kündigen, insbesondere über den Kündigungsbutton oder durch Löschung deines Kontos in den Kontoeinstellungen. Eine Kündigung in Textform (z. B. per E-Mail an kontakt@cronloom.io) genügt ebenfalls.

Wir können den Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende kündigen. Das Recht beider Seiten zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für uns insbesondere vor, wenn du trotz Abmahnung erheblich gegen Ziffer 7 verstößt.

Nach Beendigung des Vertrags löschen wir dein Konto und die darin gespeicherten Daten. Wir geben dir vor der Löschung Gelegenheit zum Export (Ziffer 8); nach Ablauf von 30 Tagen ab Vertragsende ist eine Wiederherstellung nicht mehr möglich. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

7. Deine Pflichten

Du hältst deine Zugangsdaten geheim und gibst sie nicht an Dritte weiter. Du informierst uns unverzüglich, wenn du Anhaltspunkte für eine unbefugte Nutzung deines Kontos hast.

Du verpflichtest dich, den Dienst nicht zu nutzen, um

• gegen geltendes Recht oder Rechte Dritter zu verstoßen,
• Schadsoftware zu verbreiten oder die Sicherheit oder Verfügbarkeit des Dienstes zu beeinträchtigen, insbesondere durch automatisierte Zugriffe in einem Umfang, der über die übliche Nutzung deutlich hinausgeht,
• Sicherheitsmechanismen zu umgehen oder auf Daten anderer Nutzer zuzugreifen.

Ein einzelnes Nutzerkonto ist für die Nutzung durch eine Person bestimmt. Die gemeinsame Nutzung eines Kontos durch mehrere Personen ist nicht gestattet.

8. Deine Daten, Export und Sicherung

Die von dir eingegebenen Inhalte (Zeiteinträge, Kunden, Projekte, Sätze) bleiben deine Daten. Wir nutzen sie ausschließlich, um den Dienst zu erbringen. Du kannst deine Daten jederzeit über die Exportfunktion in gängigen Formaten (CSV, XLSX, PDF) herunterladen — auch dann noch, wenn eine kostenpflichtige Nutzung künftig einmal enden sollte.

Wir sichern die Datenbestände regelmäßig. Die Datensicherung ersetzt jedoch keine eigene Sicherung: Bitte exportiere Daten, auf die du dauerhaft angewiesen bist, in angemessenen Abständen selbst.

9. Verarbeitung personenbezogener Daten, Auftragsverarbeitung

Wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, beschreibt unsere Datenschutzerklärung.

Soweit du im Dienst personenbezogene Daten Dritter verarbeitest — etwa Namen oder Kontaktdaten deiner eigenen Kunden — bist du dafür datenschutzrechtlich Verantwortlicher und wir insoweit Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung stellen wir dir auf Anfrage unter kontakt@cronloom.io unentgeltlich zur Verfügung.

10. Verfügbarkeit, Wartung und Änderungen

Wir stellen den Dienst mit einer Verfügbarkeit von 99 % im Jahresmittel bereit, gemessen am Zugriff auf app.cronloom.io. Nicht als Ausfallzeit gelten Zeiten, in denen der Dienst wegen angekündigter Wartungsarbeiten nicht erreichbar ist, sowie Störungen, die außerhalb unseres Verantwortungsbereichs liegen (insbesondere höhere Gewalt, Ausfälle des Internets oder Störungen bei Vorleistern).

Planbare Wartungsarbeiten kündigen wir nach Möglichkeit mindestens 24 Stunden im Voraus an und führen sie vorrangig in Zeiten geringer Nutzung durch.

Wir entwickeln den Dienst fortlaufend weiter. Änderungen, die die Hauptfunktionen des Dienstes für dich nicht oder nur unwesentlich beeinträchtigen, können wir jederzeit vornehmen. Eine über die Erhaltung der Vertragsmäßigkeit hinausgehende Änderung nehmen wir gegenüber Verbrauchern nur unter den Voraussetzungen des § 327r BGB vor; wir informieren dich darüber rechtzeitig in Textform.

11. Rechte an der Software

Wir räumen dir für die Dauer des Vertrags das einfache, nicht übertragbare Recht ein, den Dienst bestimmungsgemäß zu nutzen. Alle Rechte an der Software, den Inhalten und den Marken von CronLoom verbleiben bei uns. Du erhältst keinen Anspruch auf Herausgabe des Quellcodes.

12. Mängel und Haftung

Auf die Überlassung des Dienstes findet Mietrecht Anwendung. Die verschuldensunabhängige Haftung für Mängel, die bereits bei Vertragsschluss vorhanden waren (§ 536a Abs. 1 Alt. 1 BGB), ist ausgeschlossen; im Übrigen bleiben die gesetzlichen Mängelrechte unberührt. Gegenüber Verbrauchern gelten zusätzlich die §§ 327 ff. BGB.

Wir haften unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei arglistigem Verschweigen eines Mangels, im Umfang einer übernommenen Garantie sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.

Bei der leicht fahrlässigen Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht haften wir der Höhe nach begrenzt auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Wesentliche Vertragspflichten sind solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung du regelmäßig vertrauen darfst.

Im Übrigen ist unsere Haftung ausgeschlossen. Für den Verlust von Daten haften wir nur in dem Umfang, in dem der Schaden auch bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Sicherung der Daten durch dich eingetreten wäre.

13. Widerrufsrecht für Verbraucher

Verbrauchern steht ein gesetzliches Widerrufsrecht zu. Die Einzelheiten ergeben sich aus unserer Widerrufsbelehrung, die auch das Muster-Widerrufsformular enthält. Den Widerruf kannst du auch elektronisch über die Widerrufsfunktion erklären.

14. Änderungen dieser AGB

Wir können diese AGB ändern, soweit dies erforderlich ist, um sie an eine geänderte Rechtslage, an eine geänderte höchstrichterliche Rechtsprechung oder an Änderungen des Dienstes anzupassen, und dich dies nicht unangemessen benachteiligt. Wir informieren dich mindestens 30 Tage vor Wirksamwerden in Textform über die Änderung und über dein Recht, ihr zu widersprechen. Eine Änderung, die eine Zahlungspflicht begründet oder erhöht, kommt auf diesem Weg ausdrücklich nicht zustande (siehe Ziffer 5). Widersprichst du, gilt der Vertrag zu den bisherigen Bedingungen fort; wir können ihn dann nach Ziffer 6 kündigen.

15. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bist du Verbraucher mit gewöhnlichem Aufenthalt in einem anderen Staat, bleiben die zwingenden Verbraucherschutzvorschriften dieses Staates unberührt.

Ist der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag unser Geschäftssitz. Gegenüber allen übrigen Nutzern gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.

Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen (§ 36 Abs. 1 Nr. 1 VSBG).

Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Vorschriften.

Die englische Fassung dieser Bedingungen (Terms of Service) ist eine unverbindliche Übersetzung. Maßgeblich ist ausschließlich diese deutsche Fassung. Anbieter: CronLoom.