Wie berechne ich meinen Stundensatz als Freelancer?

Addiere dein gewünschtes Jahresnettoeinkommen zu deinen jährlichen Betriebsausgaben. Das ergibt den nötigen Umsatz. Teile diesen durch deine echten abrechenbaren Stunden pro Jahr (Arbeitsstunden minus Urlaubswochen und nicht abrechenbare Zeit). Das Ergebnis ist dein Kostendeckungssatz; mit Steuerrücklage und Gewinnmarge ergibt sich deine Untergrenze: die Linie, unter der der Monat nicht mehr aufgeht.

Warum ist mein echter Stundensatz höher als gedacht?

Weil nur ein Teil deiner Arbeitsstunden abrechenbar ist. Verwaltung, Akquise, Rechnungen und Weiterbildung fressen 30–50 % der Woche, und du machst mehrere Wochen Urlaub. Dein Einkommensziel verteilt sich auf weniger abrechenbare Stunden, also steigt der nötige Satz.

Was ist mit der Steuerrücklage gemeint?

Als Selbständige/r zahlst du Einkommensteuer und ggf. Kranken-/Sozialversicherung selbst. Die Steuerrücklage rechnet deinen Satz hoch, damit nach Steuern dein gewünschtes Netto übrig bleibt. Hinweis: keine Steuerberatung, sprich mit deinem Steuerberater.

Kann ich damit auch meinen Tagessatz berechnen?

Ja. Neben dem Stundensatz zeigt der Rechner einen Tagessatz auf Basis eines 8-Stunden-Tages. Wenn du Kunden pro Tag abrechnest, kannst du deinen Tagessatz berechnen, ohne nachzurechnen. Ist dein abrechenbarer Tag kürzer oder länger als acht Stunden, passe die Zahl entsprechend an.

Ist der Rechner kostenlos?

Ja, komplett kostenlos, ohne Anmeldung, und er läuft vollständig in deinem Browser. Nichts wird übertragen.

Stundensatz-Rechner

Schluss mit Raten. Gib dein Einkommensziel, deine Kosten und deine tatsächliche Arbeitszeit ein, und der Rechner zeigt dir deine Untergrenze: die Linie, unter der der Monat nicht mehr aufgeht. Inklusive der kompletten Rechnung.

Deine Untergrenze

— /Std.

≈ — pro Tag (8 Std.)

Kostendeckungssatz: —
Nötiger Jahresumsatz: —
Echte abrechenbare Std. / Jahr: —

Die Rechnung

Gib deine Zahlen ein, um die Rechnung zu sehen.

Verlangst du weniger, geht der Monat nicht auf. Das ist deine Untergrenze. Einmal setzen, und CronLoom markiert jeden Kunden und Festpreis, dessen echter Satz darunter rutscht.

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So berechnest du deinen Stundensatz

Ein Stundensatz ist kein Marktpreis, den du von anderen abschaust. Er ist eine Untergrenze: die Zahl, die dein Einkommensziel, deine Betriebskosten, deinen Urlaub und all die Stunden decken muss, die du für Verwaltung statt für bezahlte Kundenarbeit aufwendest. Verlangst du weniger, geht der Monat nicht auf. Der Rechner oben macht genau das. Hier die Logik dahinter.

1. Nötiger Umsatz

Addiere dein gewünschtes Nettoeinkommen zu deinen jährlichen Betriebsausgaben. Diese Summe muss deine abrechenbare Arbeit erwirtschaften, bevor du selbst etwas verdient hast.

2. Echte abrechenbare Stunden

Hier unterschätzen sich die meisten. Du rechnest nicht 52 Wochen × 40 Stunden ab. Ziehe deinen Urlaub ab und denk daran, dass Verwaltung, Akquise und Angebote nicht abrechenbar sind. Gib die Stunden ein, die du wirklich in Rechnung stellst, nicht die Stunden am Schreibtisch.

3. Teilen, Steuer und Marge

Teile den nötigen Umsatz durch deine echten abrechenbaren Stunden, um den Kostendeckungssatz zu erhalten. Der Rechner addiert dann eine Steuerrücklage und eine Gewinnmarge, denn ein Satz, der nur die Kosten deckt, lässt dir nichts für einen schlechten Monat oder echten Gewinn.

Hinweis für Kleinunternehmer

Nutzt du die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG), weist du keine Umsatzsteuer aus. Plane trotzdem deine Einkommensteuer und Sozialabgaben über die Steuerrücklage ein. Dies ist keine Steuerberatung. Kläre Details mit deinem Steuerberater.

Tagessatz berechnen statt nur Stundensatz

Viele Freelancer rechnen pro Tag statt pro Stunde ab. Dafür musst du nichts extra eintippen: Neben dem Stundensatz zeigt der Rechner direkt einen Tagessatz auf Basis eines 8-Stunden-Tages. So kannst du deinen Tagessatz berechnen und beide Werte auf einen Blick ablesen. Buchst du längere oder kürzere Tage, skaliere die Zahl, bevor du ein Angebot schickst.

Jetzt behalte deine Untergrenze im Blick

Deine Untergrenze zu berechnen, ist nur die halbe Miete. Der Satz, den du setzt, und der, den du tatsächlich verdienst, sind selten gleich: wegen Scope Creep, zu knapp kalkulierter Projekte und unbezahlter Zeit. Diese Lücke ist dein effektiver Stundensatz, und genau er rutscht still unter deine Untergrenze. Hier kommt CronLoom ins Spiel: Untergrenze einmal setzen, und es markiert jeden Kunden und Festpreis, dessen echter Satz darunter rutscht, solange du noch reagieren kannst.

Häufige Fragen

Wie berechne ich meinen Stundensatz als Freelancer?: Addiere dein gewünschtes Jahresnettoeinkommen zu deinen jährlichen Betriebsausgaben. Das ergibt den nötigen Umsatz. Teile diesen durch deine echten abrechenbaren Stunden pro Jahr (Arbeitsstunden minus Urlaubswochen und nicht abrechenbare Zeit). Das Ergebnis ist dein Kostendeckungssatz; mit Steuerrücklage und Gewinnmarge ergibt sich deine Untergrenze: die Linie, unter der der Monat nicht mehr aufgeht.
Warum ist mein echter Stundensatz höher als gedacht?: Weil nur ein Teil deiner Arbeitsstunden abrechenbar ist. Verwaltung, Akquise, Rechnungen und Weiterbildung fressen 30–50 % der Woche, und du machst mehrere Wochen Urlaub. Dein Einkommensziel verteilt sich auf weniger abrechenbare Stunden, also steigt der nötige Satz.
Was ist mit der Steuerrücklage gemeint?: Als Selbständige/r zahlst du Einkommensteuer und ggf. Kranken-/Sozialversicherung selbst. Die Steuerrücklage rechnet deinen Satz hoch, damit nach Steuern dein gewünschtes Netto übrig bleibt. Hinweis: keine Steuerberatung, sprich mit deinem Steuerberater.
Kann ich damit auch meinen Tagessatz berechnen?: Ja. Neben dem Stundensatz zeigt der Rechner einen Tagessatz auf Basis eines 8-Stunden-Tages. Wenn du Kunden pro Tag abrechnest, kannst du deinen Tagessatz berechnen, ohne nachzurechnen. Ist dein abrechenbarer Tag kürzer oder länger als acht Stunden, passe die Zahl entsprechend an.
Ist der Rechner kostenlos?: Ja, komplett kostenlos, ohne Anmeldung, und er läuft vollständig in deinem Browser. Nichts wird übertragen.