Zeiterfassung für Freelance-Berater
Gebaut für Solo-Freelance-Berater. Typisches Modell: Retainer und Tagessätze.
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Wo die Marge verschwindet
Berater rechnen gern in großen, sauberen Einheiten ab. Ein Monats-Retainer, ein Tagessatz. Das fühlt sich effizient an, versteckt aber viel. Ein Retainer ist nur so gut wie die Stunden, die er dich kostet, und 'ein Tag' wird schnell zu zehn Stunden Kundenarbeit plus drei Stunden unbezahlter Vorbereitung, Nachbereitung und E-Mail. Der Schlagzeilen-Satz sieht großartig aus. Der echte Satz erzählt eine andere Geschichte.
CronLoom führt in dieser Lücke Buch. Setz die Untergrenze hinter deinem Tagessatz, erfasse die echte Zeit, die ein Retainer oder Auftrag verschlingt — abrechenbar und nicht abrechenbar — und CronLoom markiert den Retainer, sobald sein echter Satz unter deine Untergrenze rutscht. Du verlängerst nicht länger die, die du nur aus Gewohnheit behältst. Außerdem prognostiziert CronLoom dein Einkommen, damit du mitten im Monat siehst, ob deine Pipeline aufgeht.
Das Leck
Der bequeme Retainer
Ein Retainer über 3.000 €/Monat fühlt sich nach stabilem, hochwertigem Einkommen an, genau bis du ihn erfasst und feststellst, dass er 45 Stunden im Monat frisst, sobald du Calls, Vorbereitung, Reporting und die 'kurzen Fragen' zwischen den Sessions mitzählst. Das sind 67 €/Stunde, nicht die 150, die dein Tagessatz suggeriert. Der gefährlichste Kunde ist oft der bequeme, den du nie wieder hinterfragst. Setz deine Untergrenze, und CronLoom markiert ihn vor der Verlängerung, solange das Gespräch noch in deiner Hand liegt.
Die Zahlen, die du sehen wirst
Was CronLoom dir zeigt
- Jeden Retainer und jeden Tagessatz-Auftrag, dessen echter Satz unter deine gesetzte Untergrenze gerutscht ist.
- Profitabilität pro Kunde, damit du weißt, welche Retainer du verlängerst, neu kalkulierst oder fallen lässt.
- Nicht abrechenbare Admin- und Vorbereitungszeit als Anteil jedes Auftrags.
- Voraussichtliches Monatseinkommen über deine aktiven Aufträge hinweg.
Noch unsicher, was du überhaupt verlangen sollst? Probiere den kostenlosen Stundensatz-Rechner. Schon am Abrechnen? Sieh mit dem Rechner für den effektiven Stundensatz, was eine Stunde wirklich bezahlt.
Fragen, ehrlich beantwortet
Häufige Fragen
- Ich rechne Retainer ab, keine Stunden. Warum Zeit erfassen?
- Weil die Profitabilität eines Retainers vollständig von den Stunden abhängt, die er verschlingt. Die Erfassung zeigt den echten Satz dahinter und markiert ihn, sobald er unter deine Untergrenze rutscht, damit du die guten verlängerst und den Rest neu kalkulierst.
- Kann es Tagessätze abbilden?
- Ja. Erfasse die echten Stunden hinter jedem Tag, und CronLoom markiert ihn, sobald dein Tagessatz, nachdem Vor- und Nachbereitung mitgezählt sind, unter die Untergrenze fällt, die du gesetzt hast.
- Sind meine Kundendaten privat?
- Ja. Alles wird in der EU gehostet und ist DSGVO-konform, ohne Ad-Tech und ohne Cross-Site-Tracking, und du kannst jederzeit alles exportieren oder löschen.