Ist Festpreis oder Stundensatz besser für Freelancer?

Keins von beiden ist abstrakt besser. Rechne stündlich ab, wenn der Leistungsumfang unklar ist oder deine Schätzungen noch wackeln. Nimm Festpreis, wenn du die Arbeit vorhersagen kannst und den Vorteil nutzen willst, schneller fertig zu sein. Vergleiche beides mit einer Zahl: Honorar geteilt durch die Stunden, die du wirklich gearbeitet hast.

Wie vergleiche ich ein Festpreisangebot mit einem Stundensatz?

Über den effektiven Stundensatz: Honorar ÷ Stunden, die du wirklich gearbeitet hast, inklusive Korrekturen und 'kurzer' Calls. Ein Stundenprojekt verdient seinen Satz per Definition. Ein Festpreis verdient, was diese Division hinterher sagt.

Wie verhindere ich, dass ein Festpreis draufzahlt?

Schreib die Grenze (Liefergegenstände und Korrekturrunden), halte an für eine Änderungsorder wenn die Anfrage wächst, und erfasse die Stunden während der Arbeit, damit du das Leck siehst, bevor das nächste Angebot rausgeht.

Festpreis oder Stundensatz: so triffst du die Wahl

Die ehrlichen Vor- und Nachteile von Festpreis und Stundensatz, der Vergleich über den effektiven Stundensatz, und wann welches Modell wirklich trägt.

Frag zehn Freelancer, ob sie stündlich oder fest abrechnen, und du bekommst zehn sichere Antworten, von denen die Hälfte sich widerspricht. Die Wahrheit: Keins der Modelle ist im luftleeren Raum besser. Sie gehen an unterschiedlichen Stellen kaputt, und welches zu dir passt, hängt davon ab, wie gut du die Arbeit vorhersagen kannst. So denkst du darüber nach, ohne Dogma.

Was jedes Modell mit deinem Geld macht

Stündlich ist einfach. Du erfasst Zeit, mal Satz, Rechnung raus. Der Kunde trägt das Risiko, dass das Projekt länger dauert, weil jede Extra-Stunde eine Extra-Zeile ist. Der Nachteil: dein Einkommen ist durch die Uhr gedeckelt. Wirst du schneller, verdienst du weniger. Das ist eine merkwürdige Strafe.

Festpreis dreht das Risiko. Du nennst vorab eine Zahl und behältst, was nach der Arbeit übrig ist. Fertig in der halben geschätzten Zeit, verdoppelt sich dein effektiver Satz. Schätzst du daneben, isst du die Differenz. Festpreis belohnt Tempo und Erfahrung und bestraft schlechte Schätzungen ohne Gnade.

Die echte Frage ist also nicht „was ist gerechter“. Sie ist: „Wer soll das Risiko dieses konkreten Projekts tragen, gegeben wie gut ich es vorhersagen kann.“

Vergleich über eine Zahl: den effektiven Stundensatz

Überschriften lügen. Ein Festpreis von 8.000 € klingt besser als 90 €/Stunde, bis du weißt, wie viele Stunden der Auftrag wirklich gebraucht hat. Der einzige ehrliche Vergleich ist dieselbe Einheit:

effektiver Stundensatz = Honorar ÷ tatsächlich gearbeitete Stunden

Das ist die Zahl, die sagt, ob ein Projekt gut oder schlecht war, egal wie du abgerechnet hast. Ein Stundenprojekt zu 90 €/Stunde verdient 90 €/Stunde, immer, per Definition. Ein Festpreis verdient, was die Rechnung hinterher sagt, 150 € oder 40 €.

Der Haken ist das Wort tatsächlich. Du musst die echten Stunden kennen, inklusive der nicht berechneten: Korrekturen, der „kurze Call“ der eine Stunde wurde, die Nacharbeit. Erfasst du bei Festpreis keine Zeit, kannst du nicht sagen, ob das Modell dich trägt. Jedes Szenario kannst du durch den Rechner für den effektiven Stundensatz jagen und die Lücke zwischen angebotenem Satz und echtem Satz sehen.

Ein durchgerechnetes Beispiel: das Angebot, das wuchs

Du bietest einen Festpreis von 11.200 € für ein Projekt, das du auf 80 Stunden schätzt. Auf dem Papier 11.200 ÷ 80 = 140 €/Stunde, komfortabel über deiner Untergrenze. Du fühlst dich gut.

Dann kommt die Realität. Die Anforderungen waren vager als der Projektstart. Drei Korrekturrunden, die nicht im Leistungsumfang standen. Eine Anbindung braucht zwei Tage statt zwei Stunden. Beim Ausliefern hast du 140 Stunden gearbeitet, nicht 80.

Dein effektiver Satz ist jetzt 11.200 ÷ 140 = 80 €/Stunde. Du hast kein Geld verloren, aber du hast 80 €/Stunde auf Arbeit verdient, die du mit 140 €/Stunde kalkuliert hast, und 60 Extra-Stunden, die du nie wieder abrechnen kannst. Hätte dasselbe Projekt stündlich zu 130 € gelaufen, hättest du 140 × 130 = 18.200 € gestellt. Der Festpreis hat dich 7.000 € Aufwärtspotenzial gekostet, alles geschluckt von einer Schätzung, die um 75 % daneben lag.

Das ist kein Argument gegen Festpreis. Es ist ein Argument, Stunden zu erfassen, das Leck zu sehen, die nächste Schätzung enger zu machen und nicht mehr blind zu bieten. Genau diese Falle trifft Entwickler oft, deshalb hängt Zeiterfassung für Freelance-Entwickler daran, den effektiven Satz auf Festpreisarbeit live zu sehen.

Wann welches Modell passt

Stündlich gewinnt meist, wenn:

Der Leistungsumfang wirklich unbekannt ist oder sich ändern wird (Auftragsklärung, laufende Wartung, „wir schauen mal“).
Der Kunde laufend Wünsche ergänzt und du einen fairen Weg brauchst, sie zu berechnen.
Du in dieser Art Arbeit noch neu bist und Schätzungen wackeln.

Festpreis gewinnt meist, wenn:

Du diese Projektart oft genug gemacht hast, dass die Schätzung trägt.
Das Lieferobjekt klar ist und der Kunde Budget-Sicherheit will.
Du effizient bist und lieber für das Ergebnis bezahlt wirst als für die Stunden.

Das Muster darunter: stündlich, wenn das Risiko hoch ist und du es nicht preisen kannst; fest, wenn das Risiko niedrig ist und der Vorteil dir gehört. Sind die Schätzungen noch nicht da, ist der ehrliche Schritt stündlich, während du die Daten sammelst, die später gute Festpreise möglich machen.

Hybride, die beiden Kanten nehmen

Du musst keine Reinform wählen. Die brauchbare Mitte:

Gedeckelter Leistungsumfang. Ein Festpreis für ein klar begrenztes Lieferobjekt, Grenze aufgeschrieben. „Drei Seitenvorlagen, zwei Korrekturrunden je.“ Alles darüber ist ein eigenes Angebot. Der Kunde bekommt Sicherheit, du Schutz.

Änderungsorder. Wächst Festpreisarbeit, schluckst du sie nicht still. Du hältst an, schreibst eine kurze Notiz zur neuen Anfrage und ihrem Preis, der Kunde gibt frei, bevor du weitermachst. Das ist der größte Hebel, der Festpreise profitabel hält, und er geht nur, wenn du auf die Stunden des ursprünglichen Leistungsumfangs zeigen kannst.

Stunde mit Obergrenze. Du rechnest stündlich ab, versprichst aber, eine Decke nicht ohne Freigabe zu überschreiten. Der Kunde bekommt eine Worst-Case-Zahl, du behältst die Einfachheit des Loggens.

Jedes davon braucht dieselbe Grundlage. Du musst die echten Stunden pro Projekt kennen, um die Decke zu setzen, die Änderungsorder zu begründen und hinterher zu prüfen, ob der Deal getragen hat. Preisstrategie ohne Zeitdaten ist Hoffen.

Modell wählen, dann prüfen

Die Wahl zwischen Stunde und Festpreis zählt weniger als ob du das Ergebnis misst. Beide Modelle können ausgezeichnet oder leise schlecht sein, und du weißt erst welches du bekommen hast, wenn du Honorar gegen die Stunden hältst, die es wirklich gebraucht hat. Fehlt noch der Basissatz, fang mit Stundensatz berechnen als Freelancer an und halte jedes Projekt dagegen.

CronLoom macht aus erfasster Zeit den effektiven Satz pro Kunde und Projekt und markiert einen Festpreis, sobald er draufzahlt, also unter die Untergrenze rutscht, die du gesetzt hast. Das erfährst du, solange noch Luft zum Reagieren ist. Auf die Warteliste, und es prüft jedes Projekt gegen deine Untergrenze, nicht nur die, an die du denkst.