Wie rechne ich aus meinem Stundensatz einen Tagessatz?

Nimm den Stundensatz, den du wirklich brauchst, multipliziere mit den abrechenbaren Stunden eines echten Tages (oft eher 7 als 8) und schlag 10–20 % Prämie für die Flexibilität drauf, die du abgibst. Runde auf eine glatte Zahl. Prüfe später gegen erfasste Stunden inklusive Vorbereitung und Nacharbeit.

Soll ein halber Tag die Hälfte kosten?

Nein. Ein gebuchter Vormittag macht den Nachmittag oft unbrauchbar. Nimm etwa 55–65 % des vollen Tagessatzes und schreib das in deine Bedingungen, bevor jemand fragt.

Warum zahlt ein Tagessatz manchmal weniger als mein Stundensatz?

Weil der verkaufte 'Tag' still Vorbereitung, Aufbau, Überziehen und Nacharbeit enthält. Teile das Honorar durch diese echten Stunden. Liegt das Ergebnis unter deiner Untergrenze, ist der Tag größer als der Preis.

Tagessatz als Freelancer festlegen, ohne lange Tage zu verschenken

So leitest du einen Tagessatz aus deinem Stundensatz ab, mit Prämie, Regel für halbe Tage und einem Check gegen die Stunden, die ein 'Tag' wirklich frisst.

Ein Tagessatz wirkt einfacher als ein Stundensatz. Eine Zahl, eine Rechnungszeile, kein Stundenzettel zum Streiten. Genau diese Einfachheit ist der Grund, warum viele Freelancer ihn schlecht setzen. Sie nehmen den Stundensatz, mal acht, fertig. Dann wird aus dem gebuchten Tag leise elf Stunden, und die Rechnung hält nicht.

So setzt du einen Tagessatz, der den Kontakt mit echter Arbeit übersteht.

Wann ein Tagessatz besser passt als die Stunde

Ein Tagessatz lohnt sich, wenn der Kunde deine Anwesenheit kauft, nicht ein abgemessenes Stück Arbeit. Workshops, Vor-Ort-Termine, Beratungstage. Der Kunde will dich den ganzen Tag im Raum (oder im Call) haben und keinen Zähler laufen sehen.

Er erspart dir auch das Gespräch, warum ein „kurzer“ Vor-Ort-Termin sechs abrechenbare Stunden plus Anfahrt gekostet hat. Du hast den Tag verkauft, der Tag ist die Einheit, es gibt nichts aufzuschlüsseln.

Ist die Arbeit wirklich getaktet (kleine Tickets, Ad-hoc-Fixes, alles was du in 30-Minuten-Scheiben abrechnen könntest), bleibt der Stundensatz meist die bessere Wahl. Mehr dazu in Stundensatz berechnen als Freelancer.

Der Fehler: Stunde mal acht

Der naive Schritt: Zielstundensatz mal acht. Bei 80 €/Stunde setzt du 640 € als Tagessatz und fühlst dich vernünftig.

Zwei Dinge stimmen daran nicht.

Erstens blockiert ein gebuchter Tag weit mehr als acht Stunden deiner Woche. Wenn ein Kunde deinen Dienstag besitzt, passt kein zweiter Kunde in die Lücken. Es gibt keine Lücken. Du verlierst den ganzen Tag, inklusive des Morgens, den du sonst für Admin, Akquise oder ein anderes Projekt nutzen würdest. Der Tagessatz muss diese verlorene Flexibilität tragen, nicht nur die Stunden auf der Uhr.

Zweitens ist Kontextwechsel teuer, und ein voller gebuchter Tag nimmt ihn dir. Acht fokussierte Stunden für einen Kunden sind mehr wert als acht verstreute über drei. Du lieferst ungestörte Zeit. Preise sie wie das Premium-Produkt, das sie ist.

Vom Stundensatz ableiten, dann eine Prämie drauf

Fang mit dem Satz an, den du wirklich brauchst. Wenn der noch fehlt, liefert der kostenlose Stundensatz-Rechner Zielstundensatz und eine Tageszahl aus Einkommensziel, Kosten und echten abrechenbaren Stunden.

Dann baust du den Tagessatz in zwei Teilen.

Basis = Zielstundensatz × abrechenbare Stunden am Tag
Tagessatz = Basis + Anwesenheitsprämie (10–20 %)

Die Prämie deckt die verlorene Flexibilität und den Wert deiner vollen Aufmerksamkeit. Das ist nicht Gier, das ist der Preis dafür, den ganzen Tag zu verkaufen statt Scheiben.

Ein durchgerechnetes Beispiel

Dein Zielstundensatz ist 80 €. Ein Arbeitstag hat 8 Stunden, aber realistisch sind davon etwa 7 abrechenbare Fokuszeit, sobald Pausen und die unberechenbaren Ränder des Tages abgezogen sind.

Basis: 7 × 80 € = 560 €
15 % Anwesenheitsprämie: 560 € × 1,15 = 644 €
Auf eine glatte Zahl runden: 650 €/Tag

Hättest du naiv 80 € × 8 = 640 € genommen, landest du zufällig nah dran, aber aus dem falschen Grund, und ohne Puffer für das Problem unten.

Halbe Tage: die Regel, bevor die Frage kommt

Kunden fragen nach halben Tagen. Entscheide die Antwort vorher.

Ein halber Tag sollte mehr als die Hälfte kosten, meist 55–65 % des vollen Satzes. Der Grund ist derselbe Flexibilitätsverlust: ein gebuchter Vormittag tötet den Nachmittag oft für abrechenbare Arbeit, weil niemand einen Fremden in ein Drei-Stunden-Fenster bucht. Bei 650 € Tagessatz sind 60 % etwa 390 €. Schreib es klar in die Bedingungen, damit du es nicht unter Druck verhandelst.

Wenn aus einem „Tag“ leise 11 Stunden werden

Hier verliert der Tagessatz Geld. Du hast einen Tag verkauft. Auf dem Papier der Workshop, 9 bis 17 Uhr. In Wirklichkeit:

Eine Stunde Vorbereitung am Vorabend.
45 Minuten Aufbau vor Ort am Morgen.
Die Session zieht sich, weil sie das immer tut.
Eine Nachfass-Mail mit Notizen am nächsten Tag.

Jetzt ist dein „Tag“ eher 11 Arbeitsstunden, und dein effektiver Satz ist leise gefallen. Die 650 € sind nicht mehr 650 € ÷ 7 = 93 €/Stunde. Sie sind 650 € ÷ 11 = 59 €/Stunde, unter deiner 80-€-Untergrenze.

Zwei Auswege. Schreib Vorbereitung und Nacharbeit in den Leistungsumfang, damit sie zum Tagessatz gehören und du sie vorab einpreist. Oder stelle sie getrennt als benannte Positionen. Beides geht. Was nicht geht: sie jedes Mal still zu schlucken.

Den Tagessatz an der Realität prüfen

Du kannst auf einer Tabelle einen schönen Tagessatz setzen und trotzdem draufzahlen, weil die Tabelle annimmt, der Tag sei der Tag. Wissen tust du es nur, wenn du die Stunden erfasst, die ein „Tag“ wirklich frisst (Vorbereitung, Fahrt, Überziehen, Nacharbeit), und das Honorar gegen die echte Arbeit hältst.

Dieser Vergleich ist dein effektiver Stundensatz, und er sagt dir, ob der Tagessatz ehrlich ist. Der Rechner für den effektiven Stundensatz macht die Division. Kommt dein Tagessatz dauerhaft unter deine Untergrenze, ist dein „Tag“ größer als du denkst, und der Preis muss sich bewegen.

Tagessätze sind in der Beratung üblich, genau dort, wo Stunden sich verstecken. Wie das bei Freelance-Beratern aussieht: Vorbereitung und Nacharbeit verdoppeln den sichtbaren Arbeitstag oft.

Den Tag erfassen, nicht nur die Stunde

Ein Tagessatz ist ein Versprechen über deine Zeit, und er bleibt nur tragfähig, wenn du weißt, wohin die Zeit wirklich ging. Setz deine Untergrenze, erfasse die Arbeit in CronLoom, und es macht aus diesen Stunden den echten effektiven Satz pro Kunde. Es markiert den Moment, in dem aus einem 650-€-Tag ein 59-€-Stundensatz wird, solange du den nächsten Buchungstermin noch anpassen kannst. Auf die Warteliste, und es führt Buch, während die Stunden leise dazu kommen.