Vier Kunden an einem Tag: was die Wechsel in Stunden kosten

Ein voll abgerechneter Tag mit vier Kunden ist kein voller Arbeitstag. Zwanzig Minuten eine Datei schließen und die nächste öffnen, mal die Sprünge, ist Sitzen, das niemand gebucht hat. Bei 8 Stunden zu 90 setzen dich vier Kunden auf eine Untergrenze von 80. Eine Multiplikation macht daraus eine Zahl.

CronLoom 6 Min. Lesezeit

Eine Stunde umsonst. Du hast acht Stunden zu 90 abgerechnet. Du hast dich vier Mal hingesetzt. Drei davon waren zwanzig Minuten: die letzte Datei schließen, die nächste finden. Die Stunde stand auf keinem Kalender, und sie ist der ganze Abstand zwischen 90 und einer Untergrenze von 80. Vier Kunden an einem Tag sind kein voller Arbeitstag. Es sind acht abgerechnete Stunden plus die Sprünge, die niemand gebucht hat.

Was ist ein Kundenwechsel, in Stunden?

Das Sitzen zwischen der Arbeit für den einen Kunden und der Arbeit für den nächsten.

Du speicherst. Du suchst das andere Projekt. Du erinnerst dich, wo du warst: der offene Thread, der letzte Kommentar, das Passwort, das seit Dienstag abgelaufen ist. Dann fängst du an.

Deine eigenen Minuten werden anders sein. Die Form nicht. Die Minuten werden nicht kürzer, nur weil der Block zwei Stunden dauert statt acht, und sie verschwinden nicht, weil auf der Tagesabrechnung trotzdem 8 steht. Ein Tag mit einem Kunden hat null davon. Ein Tag mit vier Kunden, in vier Blöcken, hat drei.

Das ist nicht die Stunde um einen Kleinauftrag. Die ist klären, wieder reinkommen, übergeben, Rechnung, und die fällt auch, wenn du an dem Tag nur einen Kunden hast. Ein Wechsel ist ein Sprung in einem Tag aus sonst ganz normaler Arbeit. Jeden Block würdest du gern abrechnen. Den Flur dazwischen hat niemand gebucht.

Es ist auch nicht der Satz aus dem Tagessatz-Guide, dass ein fokussierter Tag für einen Kunden eine Prämie wert ist, weil acht ruhige Stunden mehr wert sind als acht verstreute. Der Satz stimmt, und er wird dort nie ausgerechnet. Diese Seite ist die Division.

Warum landet ein Vier-Kunden-Tag auf der Untergrenze?

Weil das Honorar des Tages sich nicht bewegt, wenn das Sitzen es tut. Die Rechnung ist die gleiche Division wie immer: was der Tag gebracht hat, durch jede Stunde, die er gedauert hat.

Nimm 8 abgerechnete Stunden zu 90, eine Untergrenze von 80, und 20 Minuten pro Wechsel. Zwanzig Minuten sind ein Beispiel, in das du deine eigenen Minuten einsetzt, kein Schnitt.

Kunden Wechsel Sitzen Effektiver Satz
1 0 8,0 90
2 1 8,3 86
4 3 9,0 80
6 5 9,7 74
Viermal derselbe 8-Stunden-Tag zu 90 Euro, mit 20 Minuten pro Kundenwechsel. Ein Kunde zahlt 90 Euro pro Stunde. Zwei Kunden zahlen 86. Vier Kunden zahlen 80, auf der Untergrenze von 80. Sechs Kunden zahlen 74, darunter. Untergrenze 80 1 Kunde 90 €/h 2 Kunden 86 €/h 4 Kunden 80 €/h 6 Kunden 74 €/h
Dieselben 8 abgerechneten Stunden, dieselben 720, derselbe Stundensatz auf jeder Rechnung. Nur die Sprünge ändern sich, und sie entscheiden, auf welcher Seite der Untergrenze der Tag landet.

Auf jeder Rechnung in der Tabelle steht 90, und jede Rechnung stimmt. An der Arbeit war nichts falsch. Die Lücke ist nur das Sitzen zwischen den Kunden, und die Minuten bleiben unsichtbar, wenn du sie nicht aufschreibst.

Nenn die Zahl den Wechsel: Minuten zum Schließen und Öffnen, mal die Wechsel an dem Tag. Vier Kunden, drei Wechsel, 20 Minuten: 720 auf 9 Stunden sind 80. Der vierte Kunde setzt dich auf die Untergrenze.

Reicht es, dieselben vier Kunden zu bündeln?

Es ist der ganze Unterschied zwischen 80 und 70.

Ein Tag mit vier Kunden ist keine Zahl. Es kommt darauf an, wie oft du springst.

Vier Blöcke, einer pro Kunde: drei Wechsel. 720 auf 9 Stunden sind 80.

Dieselben vier Kunden, jede Stunde ein anderer: sieben Wechsel. 7 × 20 Minuten sind 140 Minuten. 720 auf 10,3 Stunden sind 70.

Die Kunden haben sich nicht geändert. Die Sprünge schon. Deshalb ist “ich hatte heute vier Kunden” die falsche Zählung. Zähl die Wechsel. Ein Kalender mit vier Namen und sieben Sprüngen ist kein Vier-Kunden-Tag.

Bündeln heißt nicht, jemanden abzusagen. Es heißt, einen Block zu beenden, bevor der nächste aufgeht. Slack kommt trotzdem. Die Regel ist: Slack von Kunde B wartet auf den Block für Kunde B, oder es wird ein Wechsel, den du gewählt hast.

Ist der Tag als Anwesenheit für einen Kunden verkauft, ist das ein Tagessatz, und die Prämie ist genau das: null Wechsel. Einen Tagessatz mit drei anderen Kunden in den Lücken zu mischen heißt, die Prämie zu verkaufen und sie danach auszugeben.

Was du mit dem Kalender von morgen machst

Zähl die Sprünge, nicht die Namen. Mach morgen auf. Jedes Mal, wenn der Kunde wechselt, ist ein Wechsel, auch der Sprung zurück zu jemandem, den du schon hattest. Vier Namen und sieben Sprünge sind sieben.

Ein Block pro Kunde. Dieselben vier Kunden in vier Blöcken kosten drei Wechsel. Das ist die billigste Version eines Vier-Kunden-Tags, und sie ist meistens zu haben. Hin und her sieht aus wie Reaktionsfähigkeit und zahlt 70.

Timer aus, wenn du gehst. Läuft er weiter, bezahlt der nächste Kunde den Restkontext des letzten, und welche Kunden sich lohnen liest dann eine Lüge. Das Sitzen hat trotzdem stattgefunden. Es ist nur bei der falschen Person gelandet.

Buch die Lücke als Sitzen, nicht als Admin. In einem allgemeinen Admin-Topf verteilt sich die Stunde über alle Kunden, bis sie niemand mehr sieht. Nicht abrechenbare Zeit auf einem Overhead-Projekt, oder auf dem Tag, hält sie in der Auslastung, wo sie hingehört. Deine eigenen 20 Minuten sind vielleicht 12, oder 35. Stopp die nächsten drei Sprünge und ersetz das Beispiel.

Die Gewohnheit, den Timer zu starten wenn du anfängst und zu stoppen wenn du wechselst, ist die mechanische Hälfte. Die rechnerische Hälfte ist, das Tageshonorar durch abgerechnete Stunden plus das Sitzen zu teilen, das diese Stops erzeugt haben.

Was CronLoom davon übernimmt

CronLoom hat keine Funktion für Kontextwechsel und keinen Tag als Verkaufseinheit. Was es hat, ist die Division.

Stopp den Timer, wenn du einen Kunden verlässt, damit der nächste Block sauber startet. Buch die Lücke als nicht abrechenbare Zeit. Der effektive Satz pro Kunde in der Auswertung ist abgerechneter Umsatz durch jede abgeschlossene Stunde, abrechenbar oder nicht, gezogen gegen die Untergrenze, die du setzt. Auslastung ist der abgerechnete Anteil am Sitzen. Ein Tag, der 8 abgerechnet und 9 gesessen hat, taucht an beiden Stellen auf, und genau das ist der Punkt.

Der Effektivsatz-Rechner macht die einzelne Division von Hand: was der Tag gebracht hat, geteilt durch die Stunden, die du gesessen hast. Wenn die Zahl pro Kunde mitlaufen soll, während die Sprünge passieren: Trag dich auf die Warteliste ein.

Mach morgen auf

Zähl, wie oft der Kunde wechselt. Mal die Minuten, die ein Sprung bei dir wirklich dauert. Addier das zu den Stunden, die du sowieso abrechnen willst, und teil das Tageshonorar durch die Summe.

Das zahlt dir ein Vier-Kunden-Tag gerade. Die Namen im Kalender entscheiden das nicht. Die Sprünge tun es.

Fragen, ehrlich beantwortet

Häufige Fragen

Was kostet es, als Freelancer an einem Tag zwischen Kunden zu wechseln?
Die Minuten dazwischen, mal wie oft du springst. Datei schließen, nächste finden, merken wo du warst. Der Guide rechnet mit 20 Minuten, weil die Rechnung sauber bleibt, nicht weil das irgendjemandes Schnitt ist. Drei Wechsel an einem 8-Stunden-Tag zu 90 sind eine Extra-Stunde Sitzen: 720 auf 9 Stunden sind 80, auf einer Untergrenze von 80. Sieben Sprünge bei denselben vier Kunden sind 70.
Soll ich als Freelancer keine mehreren Kunden mehr an einem Tag annehmen?
Nein. Zähl Sprünge, nicht Kunden. Dieselben vier Kunden in vier Blöcken kosten drei Wechsel. Jede Stunde ein anderer kostet sieben. Die Kunden haben sich nicht geändert. Der Kalender schon. Ein Tag, den ein einziger Kunde kauft, ist ein anderes Produkt, und genau dafür gibt es den Tagessatz.
Soll ich die Zeit zwischen zwei Kunden als Freelancer berechnen?
Nur wenn das in den Bedingungen steht, und das tut es fast nie. Der ehrliche Weg: Timer aus, wenn du gehst, damit der nächste Kunde nicht den Restkontext des letzten bezahlt, und die Lücke als nicht abrechenbares Sitzen buchen, damit der Tag eine Zahl hat. Im Admin-Topf verteilt sie sich über alle, bis sie niemand mehr sieht.

Mach Zahlen draus

Jede Stunde, sauber verbucht.

Du setzt eine Untergrenze; CronLoom markiert die Kunden und Festpreise, die darunter rutschen, und zeigt, wo der Monat landet.

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